CARTAS Y CORRESPONDENCIA

CARTAS Y CORRESPONDENCIA

                Además de permitirle crear cartas, la combinación de correspondencia es una herramienta útil para llenar formularios con la información contenida en una base de datos.

¿Cómo crear cartas?

1.     Crear la carta modelo

2.     Organizar la fuente de información para tener la seguridad que tendrá fácil acceso a todos los nombres, las direcciones y otros datos requeridos.

3.     En el menú herramientas escoja correspondencia

4.     Siga las sugerencias de la parte superior del cuadro de diálogo, y haga clic en el botón iniciar combinación de correspondencia

5.     Escoja carta.

6.     Clic en seleccionar destinatarios

7.     Ahí puede seleccionar una nueva lista, lista existente o contactos de Outlook.

8.     Nos vamos al origen de los datos, clic sobre el archivo, luego insertar campo combinado, seleccionamos los datos de nuestro interés.

9.     Para ver resultados nos vamos a vista previa,

10.                       Luego finalizar y combinar, aquí nos permite editar documentos individuales, imprimir documentos o enviar mensajes de correo electrónico.